LV & Kalkulation
GAEB-Datei öffnen: X83, D83 & Co. einfach erklärt
23. Oktober 2026 · 8 Min. Lesezeit
Das Wichtigste in Kürze
- Eine GAEB-Datei ist ein Leistungsverzeichnis im Austauschformat des Bauwesens – mit Positionen, Texten, Mengen und je nach Phase auch Preisen.
- Die Endung verrät alles: der Buchstabe das Format (D = GAEB 90, P = GAEB 2000, X = GAEB XML), die Zahl die Phase. Als Bieter bekommst du meist eine .x83 oder .d83 und gibst dein Angebot oft als .x84 oder .d84 zurück.
- Öffnen geht im Kalkulations- oder AVA-Programm oder kostenlos im Browser – Word, Excel und der Texteditor können GAEB nicht lesbar anzeigen.
- Vor dem Kalkulieren lohnt sich ein Blick auf Datei und Inhalt: technische Fehler, Widersprüche und versteckte Leistungen findest du am besten vor der Angebotsabgabe.
Was ist eine GAEB-Datei?
Eine GAEB-Datei ist ein Leistungsverzeichnis in maschinenlesbarer Form. Statt eines PDFs, das du abtippen müsstest, enthält sie alle Positionen mit Ordnungszahl, Kurz- und Langtext, Menge und Einheit – und je nach Phase auch Preise. Dein Kalkulations- oder AVA-Programm kann sie direkt einlesen. AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung.
Der Name kommt vom Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB). Der GAEB gehört zum Deutschen Vergabe- und Vertragsausschuss für Bauleistungen (DVA). Dort legen öffentliche Auftraggeber und Verbände der Bauwirtschaft gemeinsam fest, wie solche Dateien aufgebaut sind. Softwarehersteller setzen diese Vorgaben in ihren Programmen um. Deshalb kommt ein LV, das ein Planungsbüro in einem Programm erstellt hat, auch in deinem Programm richtig an.
Für Bau- und Handwerksbetriebe ist die GAEB-Datei vor allem bei Ausschreibungen wichtig: Öffentliche Auftraggeber und viele Planer stellen das LV häufig auch als GAEB-Datei bereit. Du liest sie ein, kalkulierst deine Preise und gibst dein Angebot – je nach Vorgabe – wieder als GAEB-Datei ab.
Die Dateiendung verrät, was drinsteckt
An der Endung erkennst du zwei Dinge: den Buchstaben für die Formatgeneration und die Zahl für die Phase, also wofür die Datei gedacht ist. Eine .x83 ist eine Angebotsaufforderung im XML-Format, eine .d83 dasselbe im alten GAEB-90-Format.
| Phase | Bedeutung | Endungen | Was du damit machst |
|---|---|---|---|
| 81 | Leistungsbeschreibung | .d81 .p81 .x81 | LV ohne Preise, meist zwischen Planern ausgetauscht |
| 82 | Kostenanschlag | .d82 .p82 .x82 | LV mit geschätzten Preisen, z. B. für die Kostenermittlung |
| 83 | Angebotsaufforderung | .d83 .p83 .x83 | Die Datei, die du als Bieter bekommst: Positionen und Mengen, Preisfelder leer |
| 84 | Angebotsabgabe | .d84 .p84 .x84 | Deine Antwort: dieselben Positionen mit deinen Preisen |
| 85 | Nebenangebot | .d85 .p85 .x85 | Ein Nebenangebot mit eigener Lösung – ob das erlaubt ist, steht in den Vergabeunterlagen |
| 86 | Auftragserteilung | .d86 .p86 .x86 | Das beauftragte LV – Grundlage für Ausführung und Abrechnung |
Daneben gibt es in GAEB DA XML weitere Phasen, etwa für die Mengenermittlung (.x31) oder den Handel (.x93 bis .x97). Für Angebot und Auftrag sind die Phasen 81 bis 86 entscheidend.
Die drei Formatgenerationen:
- GAEB 90 (D-Dateien): das älteste Format, eine Textdatei mit festem Zeilenaufbau. Es wird noch genutzt, weil manche ältere Programme nur D-Dateien lesen. Formatierte Langtexte, Tabellen und Bilder kann es kaum oder gar nicht abbilden.
- GAEB 2000 (P-Dateien): eine Zwischengeneration, ebenfalls textbasiert, heute selten.
- GAEB DA XML (X-Dateien): der heutige Standard. Aktuell gültig ist laut GAEB die Version 3.3 (Ausgabe 2023-01); Version 3.4 liegt bisher nur als Beta vor. Ältere Dateien liegen oft noch in 3.1 oder 3.2 vor.
GAEB-Datei öffnen – auch ohne AVA-Programm
Ein Doppelklick führt meist ins Leere: Windows kennt die Endung nicht, und im Texteditor siehst du bei einer X-Datei nur XML-Code, bei einer D-Datei lange Zeilen mit Kennziffern. Word und Excel können GAEB nicht direkt lesen. Du hast drei Wege:
- Im Kalkulations- oder AVA-Programm – wenn du eins hast, ist das der beste Weg, denn dort kalkulierst du später auch.
- Online im Browser – mit dem kostenlosen GAEB Viewer öffnest du .x8x-, .d8x- und .p8x-Dateien der Phasen 81 bis 86 ohne Installation und ohne Anmeldung. Du siehst das LV mit Gliederung, Mengen und Langtexten. Weil es im Browser läuft, brauchst du nichts zu installieren – praktisch etwa am Rechner im Baucontainer.
- Mit einem kostenlosen Viewer-Programm zum Installieren – sinnvoll, wenn du regelmäßig ohne Internet arbeitest.
Zum Datenschutz bei unseren kostenlosen GAEB-Werkzeugen: Die Datei wird hochgeladen und auf einem Server in Deutschland verarbeitet. Danach wird sie gelöscht. Sie wird nicht an Dritte weitergegeben und nicht zum Training von KI genutzt. Im GAEB Viewer darf eine Datei bis zu 30 MB groß sein.
GAEB umwandeln: in Excel, PDF, Word und zurück
Oft brauchst du das LV in einer anderen Form – zum Weitergeben an einen Nachunternehmer, zum Ausdrucken für die Baustelle oder weil dein Programm ein anderes Format erwartet. Diese kostenlosen Werkzeuge helfen dir:
| Du willst … | Werkzeug |
|---|---|
| das LV in Excel weiterbearbeiten oder Preise anfragen | GAEB in Excel |
| das LV lesen, drucken oder per Mail weitergeben | GAEB in PDF |
| Texte bearbeiten oder in ein Schreiben übernehmen | GAEB in Word |
| Positionen in eine Datenbank oder eigene Software einlesen | GAEB in CSV oder GAEB in TXT |
| Positionen in ein Handwerks- oder Warenwirtschaftsprogramm übernehmen | GAEB in DATANORM |
| eine x83 in einem älteren Programm öffnen, das nur d83 kennt | x83 in d83 |
| eine alte d83 in ein aktuelles Programm übernehmen | d83 in x83 |
| ein LV aus Excel als GAEB-Datei erzeugen | Excel in GAEB |
Alle Werkzeuge findest du gesammelt in der Übersicht GAEB-Konverter.
Von der GAEB-Datei zum Angebot
- 1Endung prüfenIst es wirklich eine Angebotsaufforderung (83)? Welches Format verlangt dein Programm?
- 2Datei öffnen und durchsehenGliederung, Mengen und Langtexte ansehen – auch ohne AVA-Programm im Browser.
- 3Datei technisch prüfenDoppelte Ordnungszahlen, fehlende Mengen oder Einheiten früh finden.
- 4Inhalt prüfenUnklare Positionen, Widersprüche und Risiken im LV erkennen und Bieterfragen stellen.
- 5Preise kalkulierenDatei ins Kalkulationsprogramm einlesen und Preise eintragen.
- 6Angebot abgebenForm und Datei so einreichen, wie es die Vergabeunterlagen verlangen.
Typische Probleme und schnelle Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Die Datei zeigt nur Zeichensalat | Sie wurde im Texteditor, in Word oder Excel geöffnet | Mit einem GAEB-Programm oder dem GAEB Viewer öffnen |
| Dein Programm lehnt die Datei ab | Falsches Format (x83 statt d83) oder neuere XML-Version, die das Programm nicht kennt | Umwandeln, z. B. x83 in d83, oder ein Programm-Update prüfen |
| Mengen fehlen oder Summen stimmen nicht | Fehler beim Erstellen der Datei | Mit GAEB prüfen einen Prüfbericht erstellen und Unklarheiten per Bieterfrage klären |
| Nach einer Änderung kommt eine neue LV-Version | Der Auftraggeber hat Positionen geändert, ergänzt oder gestrichen | Mit GAEB-Vergleich beide Dateien gegenüberstellen – so übersiehst du keine geänderte Menge |
| Du hast eine .x84 statt .x83 bekommen | Das ist ein Angebot mit Preisen, z. B. eines Nachunternehmers | Wie eine x83 öffnen; die Preise sind dann schon eingetragen |
| Die Datei steckt in einem ZIP-Paket der Vergabeplattform | Vergabeunterlagen werden oft gebündelt | ZIP entpacken, dann die Datei mit Endung .x83 oder .d83 öffnen |
Unser Tipp für den Alltag: Prüfe bei jedem neuen LV kurz die Datei, bevor du anfängst zu kalkulieren. Ein Fehler in der Datei, den du erst beim Angebot bemerkst, kostet dich Zeit – oder fällt gar nicht auf.
Die Datei ist offen – jetzt kommt es auf den Inhalt an
Eine technisch saubere GAEB-Datei heißt noch nicht, dass das Leistungsverzeichnis gut ist. Die eigentlichen Risiken stecken im Text: Leistungen, die in den Vorbemerkungen versteckt sind, Positionen, die sich widersprechen, Mengen, die nicht zum Plan passen, oder Klauseln, die von der VOB/B abweichen. Wer das erst auf der Baustelle bemerkt, hat oft schon zu knapp kalkuliert.
Achte beim Durchsehen deshalb besonders auf:
- Vorbemerkungen und Zusätzliche Vertragsbedingungen – dort stehen oft Leistungen, die in keiner Position eigens auftauchen.
- Pauschale Formulierungen wie „inklusive aller Nebenarbeiten“ oder „nach Wahl des Auftraggebers“.
- Bedarfs- und Wahlpositionen – sie zählen meist nicht zur Angebotssumme, werden aber zu deinem Einheitspreis beauftragt, wenn der Auftraggeber sie braucht. Kalkuliere sie deshalb genauso sorgfältig wie die übrigen Positionen.
- Mengen, die auffällig rund, sehr klein oder offensichtlich falsch sind.
Was du vor dem Angebot nicht klärst, wird später oft zum Streit. Hast du nach Auftragserteilung Bedenken gegen die vorgesehene Ausführung, die Stoffe oder die Vorleistungen anderer, meldest du sie unverzüglich und schriftlich an, möglichst vor Beginn der Arbeiten. Ist die VOB/B vereinbart, ist das eine Bedenkenanmeldung nach § 4 Abs. 3 VOB/B. Fehlen Pläne oder Angaben und du kannst deshalb nicht wie geplant weiterarbeiten, zeigst du das unverzüglich schriftlich an: mit einer Behinderungsanzeige nach § 6 Abs. 1 VOB/B.
Genau hier setzt die LV-Analyse von Vicora Solutions an: Sie liest das ganze Leistungsverzeichnis – als GAEB-Datei oder PDF – und zeigt dir vor der Angebotsabgabe Widersprüche, unklare Leistungen, riskante Klauseln und mögliches Nachtragspotenzial, jeweils mit Fundstelle. Die Entscheidung, wie du kalkulierst und welche Bieterfragen du stellst, triffst du selbst.
Checkliste: GAEB-Datei bekommen – was tun?
- Endung lesen: Buchstabe = Format (D, P, X), Zahl = Phase. Für dein Angebot brauchst du die 83.
- Vergabeunterlagen lesen: In welcher Form wird das Angebot verlangt – als GAEB-Datei, ausgefülltes Formular oder beides?
- Datei öffnen: im eigenen Programm oder im Browser.
- Datei prüfen: doppelte Ordnungszahlen, fehlende Mengen, Einheiten oder Texte.
- Inhalt prüfen: Vorbemerkungen, Widersprüche, Risiken, Nachtragspotenzial.
- Bieterfragen stellen, solange die Frist dafür läuft.
- Bei neuen LV-Versionen vergleichen statt neu durchzulesen.
- Angebot abgeben und die eingereichte Datei mit dem Angebot ablegen.
Häufige Fragen
Was ist eine GAEB-Datei?
Eine GAEB-Datei ist ein Leistungsverzeichnis in einem einheitlichen Austauschformat des Bauwesens. Sie enthält Positionen mit Ordnungszahl, Kurz- und Langtext, Menge und Einheit, je nach Phase auch Preise, und lässt sich in Kalkulations- und AVA-Programme einlesen.
Womit öffne ich eine X83-Datei?
Mit einem Kalkulations- oder AVA-Programm oder kostenlos im Browser mit einem GAEB-Viewer. Word, Excel und der Texteditor zeigen die Datei nicht lesbar an.
Was ist der Unterschied zwischen X83 und D83?
Beide sind eine Angebotsaufforderung (Phase 83). Die X83 ist im aktuellen XML-Format GAEB DA XML gespeichert, die D83 im älteren Format GAEB 90. Manche ältere Programme lesen nur D83, dann hilft eine Umwandlung.
Was bedeuten X83 und X84?
Die X83 ist die Angebotsaufforderung: Der Auftraggeber schickt das LV mit Mengen, aber ohne Preise. Die X84 ist die Angebotsabgabe: dieselben Positionen mit den Preisen des Bieters.
Kann ich eine GAEB-Datei in Excel öffnen?
Nicht direkt. Du kannst die GAEB-Datei aber in eine Excel-Tabelle umwandeln und dort weiterbearbeiten. Umgekehrt lässt sich aus einer Excel-Tabelle wieder eine GAEB-Datei (X83) erzeugen.
Jannis Quester
Gründer und Geschäftsführer von Vicora Solutions. Jannis zeigt Bau- und Handwerksbetrieben in Live-Demos an ihren eigenen Leistungsverzeichnissen und Projektunterlagen, wie KI bei VOB-Fragen, Nachträgen und Behinderungen im Bauablauf unterstützt.
Quellen
- GAEB – Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen: Downloads GAEB-Datenaustausch, Versionsstände GAEB DA XML (gaeb.de, abgerufen am 23.10.2026)
- GAEB: Organisation – GAEB als Hauptausschuss im Deutschen Vergabe- und Vertragsausschuss für Bauleistungen (gaeb.de, abgerufen am 23.10.2026)
- Bezeichnung der Datenaustauschphasen 81–86: Streit Software, „GAEB-Formate“ (streit-software.de/wissen/gaeb-formate) und GAEB-Downloadseite mit den Schemata X31, X81–X87 und X93–X97 (gaeb.de), abgerufen am 23.10.2026
- VOB/B, § 4 Abs. 3 – Bedenkenanmeldung; § 6 Abs. 1 – Behinderungsanzeige
- Funktions- und Datenschutzangaben der GAEB-Werkzeuge von Vicora Solutions (vicora-solutions.de/gaeb-converter, Stand 23.10.2026)
Dieser Beitrag gibt allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Stand: 23. Oktober 2026.
